अध्याय - 6

व्यावसायिक संगठन के प्रारूप
एकाकी स्वामित्व अथवा एकल व्यापारी

(Forms of Business Organisation
Sole Proprietorship or Sole Trader)

प्रश्न- ऐसे कौन-से घटक हैं जिन पर व्यावसायिक संगठन के प्रारूप का चयन आधारित होता है? समझाइए।

अथवा
उन कारकों का वर्णन कीजिए जिन्हें आप किसी व्यावसायिक संगठन के प्रारूप को चुनते समय ध्यान रखेंगे।

उत्तर -

व्यावसायिक संगठन के प्रारूप का चयन करने हेतु विचारणीय कारक

(Factors to be Considered to Select a Form of Business Organisation)

व्यवसायिक संगठन के एक से ज्यादा प्रारूप होने के कारण सर्वश्रेष्ठ प्रारूप का चयन करना होता है। इसलिए व्यावसायिक संगठन के प्रारूप को चुनते समय कुछ कारकों को ध्यान में रखना होता है। एम. एल. एन्शेन के अनुसार किसी व्यावसायिक संगठन के प्रारूप का चयन करते समय निम्नांकित बातों पर ध्यान देना चाहिए -

• संगठन की सरलता
• ऋणों का दायित्व पूँजी प्राप्त करने में आसानी
• प्रबन्ध वर्ग के अधिकार
• स्वामित्व का हस्तान्तरण
• व्यवसाय के विस्तार की सम्भावनाएँ
• भौगोलिक कार्यक्षेत्र कार्य में बदलाव
• सरकार द्वारा लगाये जाने वाले कर।
• सरकारी नियंत्रण

प्रो. एल. एच. हैने तथा विभिन्न विद्वानों द्वारा व्यावसायिक संगठन के प्रारूप का चयन समय . विभिन्न घटकों को बताया है। व्यावसायिक संगठन के प्रारूप का चयन करते समय ध्यान में रखे जाने वाले कारक या बातें निम्नलिखित हैं .

1. सरल स्थापना ( Easy Formation ) - व्यावसायिक संगठन के एकाकी व्यवसाय, संयुक्त हिन्दू परिवार व्यवसाय को स्थापित करना आसान होता है। परन्तु कुछं प्रारूप ऐसे भी हैं जिनकी स्थापना करना कठिन होता है क्योंकि उनकी स्थापना के लिये अनेक वैधानिक औपचारिकताओं के पूरा हरने के साथ-साथ पर्याप्त धन तथा समय को भी व्यय करना पड़ता है; जैसे संयुक्त पूँजी वाली कम्पनी की स्थापना। एक लघुस्तरीय व्यवसाय के लिये व्यावसायिक स्वामित्व का ऐसा प्रारूप चुनना चाहिए जो सुगम हो तथा वैधानिक औपचारिकताओं से मुक्त हो, जैसे एकाकी व्यापार। इसके विपरीत, दीर्घस्तरीय व्यवसाय के लिये व्यावसायिक संगठन के बड़े प्रारूप (जैसे कम्पनी) का चुनाव करना चाहिए क्योंकि उसमें प्राप्त होने वाले विशेष लाभों की तुलना में स्थापना सम्बन्धी कठिनाइयाँ महत्व नहीं रखतीं। व्यवसायी को अपनी सामर्थ्य एवं परिस्थिति के अनुरूप ही व्यावसायिक संगठन के प्रारूप इत्यादि को चुनना चाहिए।

2. पूँजी की आवश्यकता (Requirement of Capital) - पूँजी का व्यापार में बहुत अधिक महत्वपूर्ण स्थान होता है। पूँजी के बिना किसी भी प्रकार के व्यापार का संचालक नहीं किया जा सकता है। अतः इस बात का अनुमान लगा लेना चाहिए कि व्यापार के लिये कितनी पूँजी की आवश्यकता होगी और उस पूँजी की व्यवस्था कर पाएगा अथवा नहीं। यदि पूँजी न लगानी हो तो एकाकी व्यापार सर्वश्रेष्ठ होगा। यदि व्यवसाय का आकार अपेक्षाकृत बड़ा है तो साझेदारी फर्म की स्थापना की जा सकती है क्योंकि बड़े व्यवसाय में अधिक पूँजी तथा कार्य कुशलता की आवश्यकता होती है। यदि व्यवसाय का आकार और अधिक बड़ा है जिसमें कि बड़े पैमाने पर पूँजी तथा अन्य आर्थिक साधनों की आवश्यकता होती है तो संयुक्त पूँजी वाली कम्पनी की स्थापना करनी चाहिए।

3. विधान (Statute) - व्यावसायिक संगठन के प्रारूप को चुनते समय वैधानिक व्यवस्थाओं को भी ध्यान में रखना होता है। कम्पनी, साझेदारी, सहकारिता आदि की स्थापना का कार्य इनके लिये बनाये गये अधिनियमों के अन्तर्गत करना होता है; जैसे भारतीय साझेदारी अधिनियम, 1932 भारतीय कम्पनी अधिनियम, 2013 आदि। वे व्यावसायिक संगठन जिनका निर्माण अधिनियमों के अन्तर्गत होता है, सुचारू रूप से चलते रहते हैं क्योंकि इनका उल्लंघन करने पर न्यायालय में जाया जा सकता है। अतः इनमें आसानी से नियमों की अनदेखी नहीं हो पाती क्योंकि उल्लंघनकर्ता को सदैव यह भय बना रहता है कि दूसरा पक्षकार अपने अधिकारों की रक्षा के लिये तुरन्त न्यायालय में जा सकता है और इस प्रकार अनुचित कार्यों को अवैध घोषित कराने के साथ-साथ वह क्षतिपूर्ति का भी वाद ला कर सकता है।

प्रो. एल. एच. हैने के शब्दों में, "वास्तव में समूह के दृष्टिकोण से व्यावसायिक संगठन के विभिन्न प्रारूप उन बच्चों के समान हैं जिनका पिता आर्थिक उपयुक्तता है तथा उनकी माता कानून हैं।"

4. दायित्व (Liability ) - व्यावसायिक संगठनों के कुछ प्रारूप ऐसे होते हैं जिनमें व्यवसायी का दायित्व असीमित रहता है जैसे एकाकी व्यापार तथा साझेदारी व्यापार आदि। परन्तु कुछ प्रारूप ऐसे हैं जिनमें व्यवसायी का दायित्व सामान्यतः सीमित रहता है; जैसे कम्पनी दायित्व पर विचार करने के पश्चात् ही व्यावसायिक संगठन के प्रारूप का चुनाव करना चाहिए। प्रत्येक व्यवसाय में थोड़ा बहुत दायित्व अवश्य रहता है जिससे व्यवसायी में निरन्तर प्रेरणा तथा लगन की भावना बनी रहती है। किन्तु इस सम्बन्ध में ध्यान रखना चाहिए कि दायित्व की मात्रा कहीं इतनी अधिक न बढ़ जाय कि उसकी तुलना में लाभ नाममात्र का ही हो।

5. नियंत्रण तथा निर्देशन (Control and Direction) - कुछ ऐसे व्यावसायिक संगठन हैं जिनमें उनके स्वामी के व्यक्तिगत नियंत्रण, निर्देशन तथा व्यक्तिगत सम्पर्क की सदैव आवश्यकता रहती है। इसके विपरीत, कुछ ऐसे सामाजिक संगठन भी हैं जिनमें कि नियंत्रण कार्य इतना अधिक आवश्यक नहीं होता क्योंकि यह कार्य वेतनभागी कर्मचारियों द्वारा भी सम्पन्न कराया जा सकता है। प्रथम वर्ग के व्यवसायों के लिये एकाकी स्वामित्व वाला व्यावसायिक संगठन का प्रारूप ही सर्वश्रेष्ठ रहेगा। दूसरे वर्ग के व्यवसायों के लिये, साझेदारी तथा कम्पनी व्यावसायिक संगठन ही अधिक उपयुक्त होगा।

6. भौगोलिक क्षेत्र (Geographical Area) - व्यावसायिक संगठन का चयन करने में भौगोलिक सीमाएँ ध्यान में रखना जरूरी होता है। यदि व्यवसाय स्थानीय है तो एकाकी व्यापार की स्थापना की जा सकती है। इसके विपरीत, यदि व्यवसाय का क्षेत्र देश-विदेश तक हो, तो कम्पनी प्रारूप की स्थापना करना श्रेष्ठकर रहेगा।

7. विस्तार की सम्भावनाएँ (Expansion Possibility) - व्यावसायिक संगठन के प्रारूप का चुनाव करते समय व्यवसाय के भावी विस्तार की सम्भावनाओं पर ध्यान देना आवश्यक होता है। यदि वर्तमान में व्यापार छोटे पैमाने का ही है, किन्तु उसके विस्तार की बड़ी सम्भावनाएँ हैं तो ऐसे व्यवसाय के लिये एकाकी स्वामित्व के स्थान पर साझेदारी अथवा कम्पनी प्रारूप का चयन करना ठीक होगा।

8. सरकार का हस्तक्षेप (Interfere of the Government) - व्यावसायिक संगठन के प्रारूप का चयन करते समय सरकारी हस्तक्षेप को भी ध्यान में रखना चाहिए। एकाकी व्यापार तथा साझेदारी में सरकारी हस्तक्षेप नहीं के बराबर होता है। कम्पनी प्रारूप पर कठोर सरकारी हस्तक्षेप होता है।

9. स्वामित्व का हस्तांतरण (Transfer of Ownership) - व्यावसायिक संगठन के प्रारूप का चुनाव करते समय स्वामित्व के हस्तान्तरण के घटक को भी ध्यान में रखना चाहिए। यदि व्यवसाय के चलते समय में ही स्वामित्व के हस्तान्तरण की आवश्यकता अनुभव करने की सम्भावनाएँ हों तो एकाकी व्यापार अथवा सार्वजनिक कम्पनी प्रारूप ठीक रहेगा।

10. व्यावसायिक रहस्यों की सुरक्षा (Relation of Business Secrets) - सभी व्यावसायिक संगठनों में गोपनीय बातों पर व्यवसाय की कुशलता निर्भर करती है अतः एक व्यवसायी को व्यावसायिक संगठन के प्रारूप का चयन करते समय व्यावसायिक रहस्यों की सुरक्षा को ध्यान में रखना चाहिए। व्यावसायिक रहस्यों की सुरक्षा की दृष्टि से एकाकी व्यापार सर्वश्रेष्ठ माना जाता है। कम्पनी की दशा में व्यावसायिक रहस्यों को गोपनीय रखना कठिन हो जाता है।

11. स्थायित्व (Stability) - कुछ प्रारूप ऐसे होते हैं जो कुछ आकस्मिक घटनाओं के घटित हो जाने पर समाप्त हो जाते हैं। इसके विपरीत, कुछ ऐसे प्रारूप भी होते हैं जिन पर इन घटनाओं का कोई विशेष प्रभाव नहीं पड़ता है और इस प्रकार ये सतत चलते रहते हैं। उन व्यावसायिक संगठनों के प्रारूपों का चुनाव किया जाय जो निर्बाध गति से निरन्तर चलते रहें। इसीलिए प्रो. एल. एच. हैने ने कहा है, "संगठन को इतना अवश्य योग्य होना चाहिए कि यह निर्विघ्न स्थिति में दीर्घ काल तक चलता रहे तथा अल्पकालीन विघ्न डालने वाले तत्वों का सामना कर सके।"

12. लोचशीलता (Elasticity) - व्यावसायिक संगठन के प्रारूप के चयन पर लोचशीलता को भी ध्यान में रखना आवश्यक होता है। व्यावसायिक संगठन का प्रारूप ऐसा हो जिसमें बदली हुई परिस्थितियों की दशाओं में समायोजन की क्षमता हो, ताकि आवश्यकतानुसार व्यवसाय का विस्तार किया जा सके एवं उसमें कमी भी की जा सके।

13. प्रबन्ध सम्बन्धी प्राधिकार (A Managerial Authority) - एकाकी व्यवसाय, साझेदारी व्यवसाय आदि में सभी प्रबन्धकीय प्राधिकार स्वामी या स्वामियों के पास अधिकार रहते हैं। इनके विपरीत कम्पनी प्रारूप में स्वामी अर्थात् सदस्यगण अपने अधिकारों को वेतनभोगी कर्मचारियों पर डाल सकते हैं।

14. मितव्ययिता (Economy) - व्यावसायिक संगठन के प्रारूप को चुनते समय उसके संचालन में व्ययों में कमी को भी ध्यान में रखना चाहिए।

15. करों का प्रभाव (Impact of Taxation) - यद्यपि सभी व्यावसायिक संगठन के प्रारूपों को कर देने पड़ते हैं किन्तु फिर भी ऐसा व्यावसायिक संगठन श्रेष्ठ होगा जिसमें व्यावसायी का कर दायित्व न्यूनतम रहे।

16. उत्पादन या वितरण का पैमाना (Scale of Production or Distribution) - बड़े पैमाने पर उत्पादन या वितरण के लिये कम्पनी, मध्यम पैमाने पर उत्पादन या वितरण के लिये साझेदारी तथा छोटे पैमाने पर उत्पादन या वितरण के लिये एकाकी व्यापार श्रेष्ठ होता है।

17. जोखिम की मात्रा (Volume of Risk) - व्यवसाय जोखिम का खेल है। कुछ व्यवसाय अधिक जोखिम वाले होते हैं व कुछ कम जोखिम वाले होते हैं। अधिक जोखिम वाले व्यवसायों को कम्पनी के प्रारूप में तथा कम जोखिम वाले व्यवसायों को साझेदारी अथवा एकाकी व्यवसाय के रूप में स्थापित किया जाना उपयुक्त होता है।

उपरोक्त वर्णन के आधार पर यह कहा जा सकता है कि व्यावसायिक संगठन के प्रारूप का चयन करते समय सभी घटकों पर विचार करना चाहिए अन्यथा सही निर्णय नहीं लिया जा सकेगा।

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